Osobní údaje v ZUŠ Náchod spravujeme a zpracováváme v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních ůdajů a GDPR pouze na základě právních předpisů nebo na základě souhlasu subjektu údajů (žák, zákonný zástupce žáka, zaměstnanec školy).
Zpracování osobních údajů může být také na základě veřejného zájmu nebo při výkonu veřejné moci.
Souhlas subjektu údajů (zákonný zástupce žáka, zaměstnanec školy) musí být informovaný, konkrétní a písemný a správce osobních údajů je povinen získat jej ještě předtím, než zpracování osobních údajů zahájí, a také je povinen jej po celou dobu zpracování prokázat. Souhlas se zpracováním osobních údajů vydává zákonný zástupce žáka nebo zletilý žák.
Osobní údaje
Osobní údaje zpracovávané na základě §22, §28, §29 a §49 Školského zákona č. 561/2004 Sb.
- Školní matrika,
- doklady o přijímání žáků, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,
- třídní kniha,
- záznamy z pedagogických rad,
- kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, popřípadě lékařské posudky.
Osobní údaje zpracovávané ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.
- Předávání údajů orgánům státní správy (MŠMT, ČŠI, krajský úřad, zřizovatel).
Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu, který lze bez udání důvodu odvolat.
- seznamy žáků na mimoškolních akcích s uvedením kombinací nezbytně nutných údajů: jméno, příjmení, datum narození, adresa, škola, třída, obor, studijní zaměření, ročník, soutěžní kategorie,
- seznamy žáků na soutěžích,
- seznamy zákonných zástupců pro Spolek rodičů a přátel ZUŠ Náchod (jméno, příjmení a podpis na prezenční listině),
- seznamy žáků s uvedením zdravotní pojišťovny a zdravotního stavu na mimoškolní akce,
- audio záznam, video záznam za účelem propagace ZUŠ,
- fotografie za účelem propagace ZUŠ (např. web školy, noviny),
- zveřejnění výtvarných a obdobných děl dětí na výstavách,
- písemnosti a jiné projevy osobní povahy žáka, použité za účelem prezentace, propagace a informování o aktivitách školy,
- zveřejnění výsledků soutěží na webu ZUŠ
Z praktického hlediska je nemožné se neustále obracet přes informované souhlasy na zákonné zástupce nebo konzultovat každý jeden případ s pověřencem, aby se mohlo pracovat s těmito údaji. Škola musí především plnit cíle výchovy a vzdělávání a vytvořit takový systém ochrany osobních údajů, aby plnění zákonných povinností v oblasti osobních údajů nebylo na úkor výchovy a vzdělávání.
Subjekty a jejich zákonní zástupci, jejichž osobní údaje jsou školou zpracovávány, se v případě potřeby mohou obracet na „pověřence“ pro správu osobních údajů.
Informovaný souhlas žáka/zákonného zástupce se zpracováním osobních údajů (PDF ke stažení).
Pověřenec pro ochranu osobních údajů v ZUŠ Náchod: Mgr. Oksana Ciporenko (ciporenko@zusnachod.cz).
Informace o kamerovém systému se záznamem v ZUŠ Náchod
Vstupní prostor ZUŠ Náchod je monitorován kamerou se záznamem. Kamerový systém Je umístěn ve vstupním prostoru školy a monitoruje pohyb pouze ve vstupním foyer.
Právní základ: Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) čl. 6, odst. 1, písm. e) – „Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce“, tedy ochrana života a zdraví žáků a zaměstnanců organizace, čl. 6., odst. 1, písm. f) GDPR, tedy konkrétně „ Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany“, ochrana majetku a budov školy. Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce.
Informace o sledování prostor kamerovým systémem je umístěna na vstupu do budovy v rozsahu:
a) sdělení, že prostor je monitorován kamerovým systémem se záznamem,
b) piktogramu/ obrázku kamery,
c) upozornění - subjekt údajů má možnost uplatnit právo na výmaz svých osobních údajů,
d) identifikace správce - Základní umělecká škola, Tyršova 247, Náchod 54701, IČO 67439241
e) odkazu na místo – www.zusnachod.cz a osobu, u které je možné získat o kamerovém systému další informace – pověřenec osobních údajů Mgr. O. Ciporenko – ciporenko@zusnachod.cz
Podrobnější informace:
a) účely monitorování - ochrana majetku, případně důkazná funkce při mimořádných událostech, ochrana života a zdraví žáků a zaměstnanců školy
b) rozsahu zpracování a kategorií osobních údajů - obrazový záznam kamerového systému, záznam je pořizován v nepřetržitém režimu (spouštěn automaticky pohybem),
c) ukládání záznamů - zabezpečený lokální server v ZUŠ Náchod, přístupný pouze oprávněnému personálu,
d) příjemce zpřístupněných údajů – ředitel ZUŠ Náchod, zástupkyně a pověřenec osobních údajů, orgány činné v trestním řízení nebo správní orgány pro účely přestupkového řízení, popř. jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování např. pojišťovna apod.,
e) počty kamer: jedna,
f) doba uchování záznamů – 7 dní, po uplynutí doby uchování údaje jsou automatický vymazané,
g) kontaktní údaj pro přijímání podnětů (např. jak, kdy a komu je možno podat podnět) – ciporenko@zusnachod.cz
Záznamy jsou shromažďovány jen v nezbytném rozsahu a uchovávány jen po dobu, která je potřebná k dosažení účelu monitorování.